Event Management. Как организовать успешное бизнес-мероприятие с нуля

Курс только для корпоративного обучения

Кому и зачем:

• Маркетологам и PR-щикам, перед которыми часто стоит задача организовать мероприятия для продвижения продуктов и услуг компании.
• Организаторам мероприятий, которые хотят структурировать свои знания в этой области.
• Тем, кому нравится работать с людьми и кто видит себя организаторам событий в разных отраслях.
• Всем специалистам, которым так или иначе приходится организовывать мероприятия любого масштаба.

Какие знания и умения вы получите:

• Умение спланировать и провести мероприятие, выбрать место и время его проведения, привлечь максимум участников, найти хороших докладчиков и спонсоров.
• В процессе курса каждый из слушателей под руководством преподавателя разработает план мероприятия, который затем можно смело реализовывать в жизнь.
• По итогам курса слушатели при желании могут принять участие в подготовке ближайшего из мероприятий «Урансофт» – в качестве прохождения практики и для того, чтобы включить результат в свое резюме / портфолио._

Какие полезные документы вы получите: Образцы спонсорских предложений, красочных отчетов о мероприятии для докладчиков и партнеров, подборку площадок для проведения мероприятий в Санкт-Петербурге, список онлайн-площадок для коммуникации и многие другие._

Вакансии, на которые вы можете претендовать по окончании курса: Event-менеджер, менеджер по организации событий, помощник event-менеджера

Тема 1. Разработка концепции мероприятия.

• Типы мероприятий и цель проведения каждого из них.
• Формат мероприятия: большое или малое, платное или бесплатное.
• Составление бюджета мероприятия. Основные статьи расходов.
• План организации конференции.
• Организация работы оргкомитета. Делегирование задач.
• Инструменты планирования для event-менеджера и для команды.
• Выбор времени и места проведения мероприятия.
• Работа с подрядчиками (площадка, звук, кейтеринг, печать).
• Площадки для проведения событий в Санкт-Петербурге (список предоставляется участникам для использования в своей работе).
• Исследование конкурентных мероприятий.
• Чек-листы организатора события: до, во время, после.

Тема 2. Организация работы с докладчиками и спонсорами.

• Разработка программы мероприятия, порядок и темы докладов.
• Работа с докладчиками. Поиск экспертов и лидеров мнений, выбор, коммуникации с внешними докладчиками.
• Докладчики-эксперты своей компании, мотивация к участию.
• Поиск и выбор спонсоров мероприятий. Виды спонсорства. Написание спонсорских предложений.

Тема 3. Работа с участниками и продвижение мероприятия

• Работа с участниками: определение целевой аудитории, поиск, приглашение, регистрация, коммуникации во время мероприятия, организация досуга.
• Подготовка раздаточных материалов, призов и сувениров.
• Написание текстов для мероприятия: рассылки, описания, официальные приглашения.
• Приглашение СМИ и взаимодействие с ними. Информационное партнерство.
• Продвижение события в Интернете (социальные сети, образовательные площадки, контекстная реклама, e-mail рассылки, сайт события).

Тема 4. Работа на мероприятии и после него.

• Фотосъемка на мероприятии.
• Видео и возможности его использования.
• Твиттер-трансляция события.
• Коммуникации с участниками и докладчиками во время события.
• Что делать после мероприятия: отчеты для спонсоров, СМИ, партнеров и участников.
• Продвижение результатов вашего мероприятия.
• Сбор фидбэка и работа с ним.
• Признаки проваленного мероприятия и как спасти ситуацию. Работа над ошибками.

Тема 5. Подведение итогов курса.

• Выступление каждого из слушателей с презентаций проекта своего мероприятия.
• Брейншторм, обсуждение, подведение итогов.